El presente manual tiene como objetivo establecer los estándares y procedimientos para el etiquetado de productos en empresas. El cumplimiento de estos estándares garantizará la consistencia, precisión y calidad en la identificación de nuestros productos, facilitando así la gestión del inventario y fortaleciendo la imagen de sus marcas.
1. Diseño de Etiquetas:
- Las etiquetas deben incluir de forma clara y legible la siguiente información: nombre del producto, descripción, código de barras, número de lote (si aplica), fecha de caducidad (si aplica) y centro de costo.
- Se debe utilizar una tipografía clara y legible, con un estándar de tamaño adecuado para asegurar una fácil lectura de la información.
- El diseño de las etiquetas debe ser coherente con la identidad visual de nuestra marca, incluyendo el logo de la empresa.
2. Tamaño y Ubicación:
- El tamaño de las etiquetas debe ser suficiente para contener toda la información requerida, pero lo bastante pequeño para no abrumar el producto.
- Se establecerá un estándar de ubicación para colocar las etiquetas en todos los productos en una posición visible y accesible para su lectura.
3. Codificación de colores:
- Se empleará un sistema de codificación de colores para categorizar los productos según su tipo, facilitando así su identificación visual.
- Se asignará un color específico a cada categoría de productos, asegurando que sea consistente en todas las etiquetas.
4. Proceso de Etiquetado:
- Se designará un equipo responsable del etiquetado de productos, el cual deberá ser capacitado en los estándares y procedimientos establecidos en el manual.
- Antes de aplicar las etiquetas, se verificará que toda la información sea correcta y esté actualizada según el inventario.
- Se establecerán medidas de control de calidad para garantizar que todas las etiquetas sean aplicadas de manera uniforme y precisa.
5. Actualización y Mantenimiento:
- Se realizará una revisión periódica de los estándares de etiquetado para segurar su relevancia y eficacia.
- Se mantendrá un registro actualizado de todos los productos etiquetados, así como de cualquier cambio o actualización en la información de las etiquetas.
- Ante cualquier cambio en los estándares de etiquetado, se proporcionará la capacitación necesaria al personal para asegurar su cumplimiento.
Invitamos a todos los jefes de operación y gerentes a hacer uso de este manual de estándares de etiquetado como una herramienta clave para asegurar la calidad de la información en la identificación de productos en sus operaciones. Reconocemos que cada empresa tiene sus propias necesidades, por lo tanto, los invitamos a adaptar y modificar este manual según sea necesario para que se ajuste a las exigencias específicas de su negocio.
